Was ist die SWOT-Analyse?

SWOT ist ein Synonym aus dem Englischen. Die Abkürzung SWOT steht für

• Strengths = Stärken
• Weaknesses = Schwächen
• Opportunities = Chancen
• Threats = Bedrohungen, Risiken, Gefahren

Was erfahren Sie in diesem Beitrag? – Inhalte

Die SWOT-Analyse kann als ein strukturiertes Bewertungsverfahren verstanden werden mit den oben genannten Oberbegriffen als Bewertungskategorien, die dann iim weiteren Vorgehen verfeinert werden. Die Bewertung mit Hilfe der SWOT-Kategorien ist eine gute Hilfestellung in der Prozessanalyse und zur Prozessoptimierung.

Beispiele für Anwendungsfelder der SWOT-Analyse

Die SWOT-Analyse kann verwendet werden zur Bewertung von:

• Produkten
• Prozessen
• Unternehmen
• Geschäftsmodellen
• Märkten bzw. Marktsegmenten
• Mitarbeitern
• Standorte

Leitfragen für die SWOT-Methode

‍Strengths (Stärken)

• Welche Stärken oder besonderen Vorteile besitzt das Unternehmen oder das betrachtete Produkt bzw. Prozess?
• Was sind Alleinstellungsmerkale, die vorteilhaft sind?
• Unter welchen Bedingungen sind die Stärken tatsächlich Stärken = vorteilhaft?
• Was ist die Grundlage für diese Stärken?

Weaknesses (Schwächen)

• Welche Schwächen oder Nachteile besitzt das Unternehmen oder das betrachtete Produkt bzw. Prozess?
• Unter welchen Bedingungen sind die Schwächen tatsächlich Schwächen = nachteilig?
• Was ist die Ursache für diese Schwächen?‍

Opportunities (Chancen)

• Welche Chancen, Potentiale Verbesserungs- bzw. Entwicklungsmöglichkeiten besitzt das Unternehmen oder das betrachtete Produkt bzw. Prozess?
• Unter welchen Bedingungen bzw. unter welchen Voraussetzungen bieten sich diese Chanchen?
• Welche Stärken können genutzt werden bzw. welche Schwächen müssen beseitigt werden um die Chancen zu nutzen
• Was erwarten Sie als Reaktion im Unternehmen, von den Mitarbeitern, von Wettbewerbern etc. wenn Sie diese Chancen nutzen wollen?
• Welche weiteren Chancen bzw. Risiken ergeben sich nach Realisierung dieser Chance?

‍Threats (Risiken)

• Welche Situation, Zustände gefährden das Unternehmen, das betrachtete Produkt bzw. Prozess?
• Welche Trends, Veränderungen oder Szenarien könnten zukünftig das Unternehmen oder das betrachtete Produkt bzw. Prozess gefährten?
• Wie monitoren Sie aktuell diese Risiken? – Mit welchen Indikatoren?
• Welche vorbeugenden Massnahmen könnten Sie ergreifen? – Mit welcher Wirksamkeit?

‍Ziele der SWOT-Analyse

Wesentliche Ziele der SWOT-Analyse sind es,

• Transparenz über die Ist-Situation zu schaffen
• zukünftige Veränderungen, Chancen und Risiken zu identifizieren
• eine daraus resultierende SWOT Strategie zu entwickeln
• operative Massnahmen zu Verbesserung der Ist-Situation daraus abzuleiten
  
• belastbare Entscheidungsgrundlagen zu liefern

Eine SWOT-Analyse erstellen

Die besten Ergebnisse werden erzielt, wenn in einem moderierten Team, das bereichsübergreifend zusammengestellt ist, gearbeitet wird. Häufig genutztes Werkzeug ist die SWOT- Matrix, eine tabellarische 4-Felder-Aufstellung der SWOT-Themenfelder ähnlich der BCG-Matrix mit den externen Faktoren – Opportunities und Threats – auf einer Achse und den internen Faktoren – Strengths und Weaknesses – auf der anderen Achse.

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