Wertstromanalyse VSM – Transparenz in Prozessen schaffen

Wertstromanalyse VSM – aus dem Englischen für Value Stream Mapping– ist die Methode des Lean Management zur Prozessanalyse und -optimierung. Wertstromanalyse VSM nutzt bestimmte Symbole und Zeichen um Prozesse zu visualisieren und mit Hilfe von Kennzahlen den Ist-Zustand nachvollziehbar zu beschreiben. Durch den Abgleich mit den Verschwendungsarten ( Muda, Muri … ) werden  Optimierungspotentiale sichtbar und Handlungsbedarf deutlich.

Welche Inhalte im Prozess werden analysiert?

Bei der Wertstromanalyse werden im Zuge der Prozessanalyse

• Materialwege
• Informationswege
• Mitarbeiterwege
• Art der Prozesssteuerung

mit den jeweiligen Kennzahlen und Zeiten erfasst.

Welche Kennzahlen werden bei VSM erfasst?

Als typische Kennzahlen des Lean Management wie z.B.

• WIP
• OEE
• Kundentakt
• Push/ Pull
• Durchlaufzeit
• Bestandsreichweiten
• u.a.

berechnet bzw. symbolisiert. Durch die Anwendung der Gestaltungsregeln und der Verschwendungskriterien des Lean Management ( muda´s ) werden Ineffizienzen und Verbesserungspotentiale aufgezeigt. Die Wertstromanalye ist Teil der frühen Phasen jedes Verbesserungsprojekts.

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Welche Vorteile hat VSM?

• gemeinsames Prozessverständnis auf Faktenbasis
• Transparenz über Probleme, Optimierungspotentiale und Schwachstellen
• Basis für Entscheidungen

Vorgehensweise & Symbole der Wertstromanalyse

Wie bei der Prozessanalyse wird der ausgewählte Prozess zunächst grob, später verfeinert beschrieben und ähnlich einem Flussdiagramm mit Hilfe von Pfeilen graphisch dargestellt. Für die Wertstromanalyse werden allerdings besondere Symbole verwendet.  Für die Prozessschritte werden die wichtigen Kenngrößen – z.B. Bestände, Mitarbeiter im Prozessschritt, Taktzeit, Losgröße etc.  sowie  Auffälligkeiten und Probleme dargestellt.

Eine Besonderheit bei der Wertstromanalyse ist, dass die Prozessanalyse in der Regel „upstream“ , d.h. vom Kunden zum Lieferanten entgegen dem Materialfluss erfolgt.

Brown Paper oder elektronisches VSM ?

Klassisch wird eine Wertstromanalyse manuell aufgenommen und auf Brown Paper dokumentiert. Dies kann durchaus im Team-Raum alle Wandflächen füllen bei langen, komplexen Prozessen. Eine moderne Alternative ist die elektronische Erfassung und Dokumention durch Tracker, Beacons oder GPS-Lokalisierung. Ein sehr interessantes kostengünstiges System dazu, das auch Echtzeit-Tracking erlaubt, bietet unser Partner Synfosis mit SINTRA.

Erfahrungen mit Value Stream Mapping

Value stream mapping ist ein Standardwerkzeug für Verbesserungsprojekte. Es schafft schnell ein einheitliches Prozessverständnis, visualisiert den IST-Zustand und ebenso den Soll- bzw. verbesserten Zustand. Auf Basis der dargestellten Fakten lassen sich Entscheidungen erheblich schneller herbeiführen.

Schulung  zu Prozessanalyse und Wertstromanalyse

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