FMEA Projektmanagement
Warum FMEA im Projektmanagement nutzen?
Leider wird bei hohem Zeitdruck und knappen Ressourcen oft auf eine Risikoanalyse verzichtet, obwohl diese anerkanntermaßen Folgekosten und Zeitverluste durch Fehlentwicklung und Fehlsteuerung erheblich reduziert. Die Risikoanalyse liefert die Basis für das Risikomonitoring. Auf diese Weise wird frühzeitig erkennbar, wenn aus sich aus einem Risiko ein tatsächliches Problem entwickelt.
Was erfahren Sie in diesem Beitrag? – Inhalte
Risikoanalyse mit FMEA im Projektmanagement
Die FMEA – Methode ist ein probates, praxiserprobtes Mittel um im Projektmanagement Risiken frühzeitig zu detektieren. Sie sollten deshalb nicht darauf verzichten. Wesentlich ist, dass die FMEA- Workshops pragmatisch und zielorientiert durchgeführt werden – gerade dann, wenn der Zeitdruck hoch ist.
Unsere Interim Manager und Projektmanager haben langjährige Erfahrung auch als FMEA- Moderator und inzwischen zahlreiche Projekte realisiert. Wir sorgen für Effizienz und Effektivität in der FMEA. Hier finden Sie weiterführende Informationen zur FMEA und unserer Vorgehensweise.
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Risikobewertung mit der RPZ (Risikoprioritätszahl)
Die Risikoprioritätszahl RPZ ist eine Schlüsselgröße in der FMEA zur Bewertung des jeweiligen Risikos.
Die RPZ berechnet sich als das mathematische Produkt der u.a. Kenngrößen
- A = Auftretenswahrscheinlichkeit
- E = Entdeckungswahrscheinlichkeit
- B = Bedeutung / Auswirkung des Fehlers
Auftretenstrittswahrscheinlichkeit A, Entdeckungswahrscheinlichkeit E und die Schadensauswirkung/ Bedeutung B der potentiellen Fehler und Fehlerursache werden abgeschätzt mit Hilfe vordefinierter Bewertungsskalen. Eine hohe RPZ signalisiert einen hohen Handlungsbedarf. Der Maximalwert kann 1000 sein, der Minimalwert 1.
Projektmanagement mit RPZ? – ein Missverständnis
Die Wortwahl „Risikoprioritätszahl RPZ“ führt in der Praxis immer wieder zu Missverständnissen. Die RPZ ist zur Priorisierung von Massnahmen im Sinne des Projektmanagements, d.h.
- welche Massnahmen
- in welcher Reihenfolge (zuerst, im zweiten Schritt, im dritten Schritt …)
- mit welchem Aufwand
durchgeführt werden sollten. Die Kennzahl RPZ signalisiert lediglich die Höhe des Handlungsbedarfs bzw. die Dringlichkeit.
Projektmanagement und FMEA
Priorisierung im Projektmanagement
Die Priorisierung von Projekten oder die Priorisierung der FMEA-Massnahmen zur Beherrschung der Risiken sollte nach den typischen Bewertungskriterien im Projektmanagement erfolgen. Diese können z.B. sein:
- Auswirkung auf den Unternehmenserfolg / die Unternehmensziele
- vorhandene vs. benötige Qualifikation
- vorhandene vs. benötige Kapazität
- Dauer zur Realisierung
- Zeitpunkt des Wirksamwerdens
- Kosten-/ Nutzen – Verhältnis
- u.a.
Die Priorisierung von Projekten oder Massnahmen im Projektmanagement kann dabei durch Bewertungsmethoden wie z.B. die Nutzwertanalyse erfolgen.
Warum Projekte und Massnahmen priorisieren?
Es ist sinnvoll, sich die Zeit für eine nachvollziehbare Priorisierung von Projekten und Massnahmen zu nehmen. Das Vorgehen bietet klare Vorteile:
- Fokussierung auf erfolgversprechende Projekte
- zielgerichteter Einsatz und Bündelung begrenzter Ressourcen
- nachvollziehbare Entscheidungen für alle Beteiligte
- Vermeidung von Multi-Tasking und Streuverlusten
- Budgeteinhaltung
- Erreichen von Deadlines
Schulung zu Projektmanagement und FMEA
Sie wollen mehr zu der FMEA-Methode wissen? Wir bieten offene und inhouse – FMEA-Schulungen und die Ausbildung zum FMEA-Moderator an. Wir beraten und unterstützen Sie in der präventiven Qualitätssicherung, moderieren Ihre FMEA-Workshops und erarbeiten mit Ihnen gemeinsam tragfähige, dauerhafte Lösungen.
Projektmanagement und Interim Management
FMEA ist nur eine Methode des Risikomanagements und des Projektmanagements. Wir können mehr.
Gern arbeiten wir für Sie als Projektmanager oder Interim Manager. Mit unserem profunden Erfahrungsschatz, unserem pragmatischen Vorgehen und unserem umfangreichen Methodenwissen können wir Ihnen auch in schwierigen und zeitkritischen Sitationen helfen – schnell, wirksam, dauerhaft. Hier ist Ihr Kontakt zu uns.